Projektbeschreibung

Im Zuge der gesetzlichen Einführung der E-Rechnungspflicht für größere Unternehmen wird Unterstützung bei der technischen Einrichtung und Produktivnahme einer standardisierten Lösung zur Übertragung elektronischer Rechnungen gesucht.

Der Fokus der Rolle liegt auf der technisch-fachlichen Implementierung der Lösung bei Kund:innen, der Koordination der Inbetriebnahme sowie der engen Abstimmung mit Kund:innen und internen Teams – von der Analyse über Tests bis zur erfolgreichen Abnahme.

Die Tätigkeit ist projektorientiert und verbindet technisches Verständnis, Prozessanalyse und direkten Kundenkontakt.

Aufgaben

• Technische Kommunikation mit Kund:innen zu Implementierungs- und Integrationsfragen
• Unterstützung bei der Erstellung kleiner Projekt- oder Einführungspläne gemeinsam mit dem Kunden
• Sicherstellung einer effizienten, schnellen und fristgerechten Produktivnahme der Lösung
• Anbindung der Lösung an die IT-Systeme der Kund:innen (z. B. über Schnittstellen) inkl. Tests
• Konfiguration und Parametrisierung einer standardisierten Transfer- und Integrationslösung
• Prüfung der vom Kunden bereitgestellten Daten im Hinblick auf:
  • Datenformate
  • Empfänger- und Systemanforderungen
• Durchführung von Tests, Fehleranalyse sowie Rückmeldung notwendiger Anpassungen
• Begleitung der Inbetriebnahme und Abnahme gemeinsam mit dem Kunden
• Dokumentation sowie enge Abstimmung mit internen Fach- und Entwicklungsteams

Erforderliche Skills

Must-Have:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Kundentermine, Workshops, Abnahmen)
• Sicherer Umgang mit Microsoft M365 sowie KI-Tools (z. B. Copilot, ChatGPT)
• Ausgeprägte Analysefähigkeit, um komplexe Geschäftsprozesse zu verstehen und in digitale Abläufe zu überführen
• Erfahrung in der Einrichtung von Hard- und Software bei Kund:innen
• Erste Erfahrung in der Beratung von IT- oder Geschäftsprozessen
• Grundkenntnisse im Bereich E-Rechnung und Finanzbuchhaltung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung

Erlernbare Skills (On-the-Job)

• Fachliche und technische Vertiefung der eingesetzten Transfer- und Integrationslösung
• Kenntnisse in Datenaufbereitung und Datenkonvertierung
• Vertieftes Verständnis regulatorischer Anforderungen rund um elektronische Rechnungen
• Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung der Lösung
  

Arbeitsort

• Hybrid oder Remote möglich (Rumänien) 
• Einarbeitung vor Ort in Rheinland-Pfalz wünschenswert
• Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland möglich