Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die zentrale Anlaufstelle und das Rückgrat unseres Führungsteams. Du hältst den Überblick über Termine, Themen, Prioritäten und organisierst, koordinierst und kommunizierst mit Weitblick. Dabei bist du nicht nur Organisator*in, sondern auch Sparringpartner*in: jemand, der Feedback gibt, reflektiert und das operative Tagesgeschäft wie die strategischen Entwicklungen mitdenkt.

• Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung, Erstellung, Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen (z. B. für Kunden oder interne Gremien)
• Prioritäten setzen, Aufgaben koordinieren und Entscheidungen sicher kommunizieren
• Erste Ansprechperson für verschiedenste Fachbereiche
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Stakeholdern
• Agiles Unternehmen, flache Hierarchien und Du-Kultur
• Präsenz vor Ort in unserem Office in Nürnberg, Möglichkeit zum Homeoffice

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation -  Möglichkeit des Quereinstiegs
• Umfangreiche, mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistentin der Geschäftsführung / Office Management /  Projektumfeld oder vergleichbare Qualifikation
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein klares Rollenverständnis als Teil des Führungsteams
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Verlässlichkeit, Durchsetzungsvermögen und Diskretion 
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office 
• Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Tools
• Erfahrungen im IT-Projektgeschäft von Vorteil

• Innovatives, modernes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Stärken individuell einzubringen
• Langfristige berufliche Perspektiven
• Attraktive Entlohnung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Modernes Arbeitsumfeld in coolen Büros, in denen wir auch auf deine Gesundheit achten, z. B. durch ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische und frisches Obst
• Hochwertige Hardware deiner Wahl
• Jährliche Weiterbildungen, die du smit gestalten darfst (von Fachseminaren bis hin zur Teilnahme an internationalen Konferenzen oder Einzelcoachings)

• VGN-Firmenabo (Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel)
• JobRad
• Kinderbetreuungszuschuss
• Corporate Benefits, Einkaufsrabatte, Sportrabatte (z. B. Compustore, Urban Sports uvm.)
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge / VWL
• Getränke, Müsli, Obst am Arbeitsplatz